Politique de Protection des données personnelles
Comme toute association fonctionnant dans un État membre de l'Union européenne, Vivre Ensemble En Minervois est soumise au Règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD) 2018.
Types d'informations personnelles :
L'association collecte, détient et traite les types d'informations personnelles suivantes sur ses membres :
* Nom
* Adresse
* Numéros de téléphone
* Adresse électronique
* Nationalité
* Relation familiale / du ménage à d'autres membres
* Langue préférée de communication
De plus, nous enregistrons la participation des membres dans les activités diverses organisées par l'association. Nous pouvons aussi enregistrer les images des membres quand ils participent aux activités.
Base légale de traitement
Les informations personnelles énumérées ci-dessus sont tenues et utilisées avec le consentement du membre. En rejoignant l'association, tous les membres approuvent librement l’utilisation par l'association de leurs informations pour les buts exposés ci-dessous.
Les buts du traitement des données
Nous utilisons les informations ci-dessus pour nous aider à administrer et promouvoir l'association et gérer et évaluer ses diverses activités. Les informations que nous tenons sont à la disposition (principalement dans un format électronique) :
* des Membres du Conseil d'administration de l'association
* des Organisateurs d'événements, y compris les professeurs de langue et d'autres ateliers
* des Membres de la trésorerie et des équipes de permanence qui traitent les adhésions et les données financières
* des Membres du secrétariat, et des équipes en communications et en informatique impliquées dans l'administration interne de l'association et dans la production et distribution interne et externe d’outils de communication et de publicité.
De plus, les coordonnées de tous les membres du Conseil sont publiées sur le site web de l'association et sont généralement disponibles pour les membres. Dans des nombreux cas, nous devons aussi publier les coordonnées des organisateurs d'événements. En dehors de ceci, nous ne distribuons pas de renseignements personnels aux membres, ni au grand public, nous ne le partageons pas non plus avec des organisations commerciales ou d'autres associations.
De temps en temps l'association reçoit et fait circuler des informations d'autres associations et de membres qui pourraient avoir un intérêt d’ordre général - de conférences, d’expositions et d'autres activités sociales et culturelles. De telles informations sont seulement envoyées aux membres qui ont spécifiquement consenti à recevoir de telles informations.
Droits des personnes concernées
Tous les membres ont le droit de recevoir une copie de leurs données personnelles tenues par l'association. Nous encourageons aussi les membres à vérifier et corriger périodiquement les données collectées.
Pour des raisons légales nous sommes obligés de conserver les informations d'adhésion pendant un certain temps après le départ d'un membre. Nous nous engageons à ne pas conserver les informations plus longtemps que nécessaire. Nous n'utiliserons pas de telles informations pour contacter d'anciens membres au-delà d’une période de 24 mois après la fin de leur adhésion, bien que nous puissions devoir tenir certaines informations au-delà de cette limite.
Les membres et anciens membres peuvent à tout moment demander que leurs noms soient enlevés de n'importe quelle liste de diffusion active. Dans ce cas cependant, il sera probablement extrêmement difficile pour l'association de continuer à communiquer avec eux. Les membres quittant l'association et les anciens membres peuvent aussi demander à tout moment que toutes les informations personnelles (autres que celles conservées pour des raisons légales et financières) soient supprimées.
Les demandes, afin de recevoir ou de corriger des informations, et d’avoir des informations complètement ou partiellement retirées peuvent être adressées par courrier électronique à info@veem.fr. Les demandes peuvent être également faites par courrier postal ou aux sessions de permanence le mardi matin.
Invités et non-membres
Lors de l’organisation des activités qui sont ouvertes à des invités ou au grand public, nous pouvons être amenés à collecter et traiter certaines informations personnelles - normalement, les noms, les numéros de téléphone et les adresses électroniques. Nous utilisons de telles informations seulement pour administrer des activités et nous permettre de contacter des participants en cas de changement. La légalité d’une telle action est que le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie. Nous supprimerons ou rendrons anonyme de telles informations au plus tard lors de la liquidation financière comptable de l’activité en question
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Types d'informations personnelles :
L'association collecte, détient et traite les types d'informations personnelles suivantes sur ses membres :
* Nom
* Adresse
* Numéros de téléphone
* Adresse électronique
* Nationalité
* Relation familiale / du ménage à d'autres membres
* Langue préférée de communication
De plus, nous enregistrons la participation des membres dans les activités diverses organisées par l'association. Nous pouvons aussi enregistrer les images des membres quand ils participent aux activités.
Base légale de traitement
Les informations personnelles énumérées ci-dessus sont tenues et utilisées avec le consentement du membre. En rejoignant l'association, tous les membres approuvent librement l’utilisation par l'association de leurs informations pour les buts exposés ci-dessous.
Les buts du traitement des données
Nous utilisons les informations ci-dessus pour nous aider à administrer et promouvoir l'association et gérer et évaluer ses diverses activités. Les informations que nous tenons sont à la disposition (principalement dans un format électronique) :
* des Membres du Conseil d'administration de l'association
* des Organisateurs d'événements, y compris les professeurs de langue et d'autres ateliers
* des Membres de la trésorerie et des équipes de permanence qui traitent les adhésions et les données financières
* des Membres du secrétariat, et des équipes en communications et en informatique impliquées dans l'administration interne de l'association et dans la production et distribution interne et externe d’outils de communication et de publicité.
De plus, les coordonnées de tous les membres du Conseil sont publiées sur le site web de l'association et sont généralement disponibles pour les membres. Dans des nombreux cas, nous devons aussi publier les coordonnées des organisateurs d'événements. En dehors de ceci, nous ne distribuons pas de renseignements personnels aux membres, ni au grand public, nous ne le partageons pas non plus avec des organisations commerciales ou d'autres associations.
De temps en temps l'association reçoit et fait circuler des informations d'autres associations et de membres qui pourraient avoir un intérêt d’ordre général - de conférences, d’expositions et d'autres activités sociales et culturelles. De telles informations sont seulement envoyées aux membres qui ont spécifiquement consenti à recevoir de telles informations.
Droits des personnes concernées
Tous les membres ont le droit de recevoir une copie de leurs données personnelles tenues par l'association. Nous encourageons aussi les membres à vérifier et corriger périodiquement les données collectées.
Pour des raisons légales nous sommes obligés de conserver les informations d'adhésion pendant un certain temps après le départ d'un membre. Nous nous engageons à ne pas conserver les informations plus longtemps que nécessaire. Nous n'utiliserons pas de telles informations pour contacter d'anciens membres au-delà d’une période de 24 mois après la fin de leur adhésion, bien que nous puissions devoir tenir certaines informations au-delà de cette limite.
Les membres et anciens membres peuvent à tout moment demander que leurs noms soient enlevés de n'importe quelle liste de diffusion active. Dans ce cas cependant, il sera probablement extrêmement difficile pour l'association de continuer à communiquer avec eux. Les membres quittant l'association et les anciens membres peuvent aussi demander à tout moment que toutes les informations personnelles (autres que celles conservées pour des raisons légales et financières) soient supprimées.
Les demandes, afin de recevoir ou de corriger des informations, et d’avoir des informations complètement ou partiellement retirées peuvent être adressées par courrier électronique à info@veem.fr. Les demandes peuvent être également faites par courrier postal ou aux sessions de permanence le mardi matin.
Invités et non-membres
Lors de l’organisation des activités qui sont ouvertes à des invités ou au grand public, nous pouvons être amenés à collecter et traiter certaines informations personnelles - normalement, les noms, les numéros de téléphone et les adresses électroniques. Nous utilisons de telles informations seulement pour administrer des activités et nous permettre de contacter des participants en cas de changement. La légalité d’une telle action est que le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie. Nous supprimerons ou rendrons anonyme de telles informations au plus tard lors de la liquidation financière comptable de l’activité en question
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